개인정보처리방침

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개인정보처리방침

  • '중구자원봉사센터'(이하 ‘센터’)는 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리하기 위하여 항상 최선을 다해 노력하고 있습니다.


  • ① 센터는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」을 비롯한 모든 개인정보보호관련 법률규정을 준수하고 있으며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
  • ② 센터는 「개인정보처리방침」을 제정하여 이를 준수하고 있으며, 이를 인터넷사이트 및 모바일 어플리케이션에 공개하여 이용자가 언제나 용이하게 열람할 수 있도록 하고 있습니다.
  • ③ 센터는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적

센터는 개인정보를 자원봉사자, 단체 및 활동처 등록 등의 신청 및 관리 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

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개인정보 수집목적,개인정보의 처리 항목,보유기간 정보 표
개인정보 수집목적 개인정보의 처리 항목 보유기간
자원봉사단체 등록 단체 대표자, 회원 개인정보 5년
자원봉사활동처 등록 활동처 대표자 및 관리자 개인정보 5년
자원봉사활동확인서 활동일시, 장소, 내용, 참석자 성명, 생년월일 등 3년
교육신청 성명, 생년월일, 연락처 수집목적이 종료되는 시점

※ 보존사유: 개인정보보호법 제3장 제15조 ①항에 의거 정보주체의 동의를 통한 개인정보 수집 및 이용

제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

센터는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사센터의 요구가 있는 경우

서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보처리 위탁사항

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개인정보 수집목적,개인정보의 처리 항목,보유기간 정보 표
수탁업체 위탁업무내용 위탁 기간
홈웹 자원봉사센터 홈페이지 시스템 운영 및 유지보수 계약일로부터 1년
제5조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람요구

오류 등이 있을 경우 정정 요구

삭제요구

처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 센터에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조. 처리하는 개인정보의 항목

센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

필수항목 : 성명(단체명), 성별, 생년월일, 연락처, 주소, 아이디, 봉사분야, 직업, 봉사희망분야

선택항목 : 이메일 주소, 봉사 희망지역, 자격사항, 소속단체

제7조. 개인정보의 파기에 관한 사항

① 센터는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다.

② 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존한다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.

파기절차: 센터는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 센터의 개인정보 보호 책임자 의 승인을 받아 개인정보를 파기한다.

파기방법: 센터는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․ 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기한다.

제8조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

① 센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있다.

개인정보 보호책임자

직 책 : 팀장

성 명 : 차유진

연락처 : 042-252-5718

개인정보 보호담당자

직 책 : 팀원

성 명 : 강지연

연락처 : 042-252-5717

② 정보 주체는 센터의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당자에게 문의할 수 있다.

제9조. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있다.

관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육

기술적 조치 : 개인정보 접근 권한 관리, 고유식별번호 암호화, 보안프로그램 설치

물리적 조치 : 개인정보 문서대장 관리, 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관 및 관리

제10조. 권익침해 구제방법

정보 주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의할 수 있다.

개인정보 침해신고센터

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

전화 : (국번없이) 118

주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 3층 한국인터넷진흥원

개인정보 분쟁조정위원회

소관업무 : 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁 조정 (민사적 해결)

홈페이지 : www.kopico.go.kr

전화 : (국번없이) 1833-6972

주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

관련사이트

대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 https://www.spo.go.kr

경찰청 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182 https://ecrm.cyber.go.kr

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 https://www.simpan.go.kr

제11조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

개인정보 처리방침은 2025. 03. 01.부터 시행됩니다.

이전의 개인정보 보호방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

개인정보처리방침(구)-2021.08.27 다운로드